Was Dich erwartet

Du unterstützt die HR Business Partner im operativen Geschäft und gewährleistest die Stellvertretung der Payrollverantwortlichen in der Koordination des externen Payroll Providers sowie der Administration.

• Administration und Pflege des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF)
• Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen
• Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Prüfung im Vier‑Augen‑Prinzip
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Erstellung von monatlichen sowie ad-hoc Reports an den Konzern
• Kontrollen im Zeitmanagementsystem
• Unterstützung im Weisungs- und Versicherungswesen
• Kontrolle der Payroll im 4 Augen Prinzip
• Stellvertretung der Administration und Payroll Koordination

Was Du mitbringst

• kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR
• Kompetenz in der Lohnadministration sowie entsprechende Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherung, Altersvorsorge und Quellensteuer
• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen
• Idealerweise Kenntnisse in SAP Hana
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsorganisation
• Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• äußerste Diskretion sowie hohe Serviceorientierung