WER WIR SIND UND WAS WIR BIETEN:

Wir sind das Kompetenzcenter für Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Als Spezialist für anspruchsvolle Finanzdienstleistungen bieten wir individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen - in Zusammenarbeit mit der Genossenschaftsbank vor Ort.

Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen Luxemburg, Deutschland und der Schweiz. Mit Assets under Management in Höhe von rund 24 Milliarden Euro gehören wir zu den großen Vermögensverwaltern Deutschlands und mit einem verwahrten Vermögen von rund 180 Milliarden Euro unterstreichen wir unsere Marktstellung als Verwahrstelle und Fonds-Administrator für Drittfondskunden im deutschsprachigen Raum.

Für unsere Kunden verbinden wir Leistungsstärke sowie genossenschaftliche Werte und bringen voran, was zählt. Sicherheit, Verbundenheit und Entschlossenheit bilden dabei die Basis für Stärke und Erfolg. Werte, die wir mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern teilen und die unsere Verantwortung zum Ausdruck bringen. Wir. Vermögen. Mehr.

Am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Abteilungsleitung Verwaltung mit den Schwerpunkten Allgemeine Verwaltung & Gebäudemanagement (m|w|d) 

 für unseren Bereich Organisation/IT/Verwaltung. 

Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:

Sie führen die Abteilung mit den beiden Gruppen „Allgemeine Verwaltung“ und „Gebäudemanagement“ fachlich wie disziplinarisch. Sie entwickeln die Mitarbeiter, einschl. der beiden Führungskräfte, sowie die Organisation als Ganzes weiter und steuern das Aufgabenportfolio der Einheit im Sinne der Bank.

Dazu gehören folgende übergreifende Aufgabenschwerpunkte:

• Sie beraten Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter, verantworten gemeinsam mit den Führungskräften der beiden Teams die Einsatzplanung sowie das Personalcontrolling, jeweils an den Standorten Luxemburg und Zürich.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale in den verantworteten Prozessen und setzen diese gemeinsam im Team um.
• Sie wirken bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Segmentstrategie Organisation/IT/Verwaltung mit.
• Sie steuern zudem eigenständig Projekte im Bereich Gebäudemanagement, Fuhrpark/Mobilität, Verwaltung und stellen die Erreichung der Projektziele sicher.
• Sie sorgen für die Steuerung und Abarbeitung von Fehler- und Anforderungstickets und stellen den Tagesbetrieb sicher.

Im Bereich Verwaltung/Services sind folgende Aufgabenschwerpunkten zu bearbeiten:

• Verantwortung aller Prozesse im Bereich Verwaltung/Services wie bspw. die Erstellung von Druckoutput, Postservices, Archivierung, Dokumententsorgung
• Telefonzentrale zur Annahme und Vermittlung von Kundengesprächen am Standort Luxemburg
• Steuerung des Catering-Dienstleisters an den luxemburgischen Standorten der Bank

Im Bereich Gebäudemanagement beinhaltet Ihr Verantwortungsbereich folgende Hauptaufgaben:

• Bereitstellen und Betreiben aller im Eigentum befindlichen und angemieteten Räumlichkeiten der Bank, inklusive laufende Wartung, Instandhaltung, Werterhalt und Reinigung
• Auswahl erforderlicher Dienstleister
• Bereitstellen einer adäquaten Geschäfts- sowie Büroausstattung
• Laufende Wartung und Weiterentwicklung aller Standorte der Bank in Luxemburg, Deutschland und der Schweiz
• Fuhrpark-Services (Dienstwagen, Poolfahrzeuge, VIP-Services, E-Mobilität) 

Sie als Mensch und Profi:

Basierend auf Ihren Erfahrungen und Ihrer Fachexpertise haben Sie bereits Ihr Können in der Vergangenheit mit Erfolg unter Beweis gestellt und finden sich in folgenden Fakten wieder:

• Sie sind Experte im Facility Management, haben Lust auf einen Perspektivwechsel und brennen für Ihre persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld auf internationaler Ebene
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation; Bankkenntnisse von Vorteil; Kenntnisse im Bereich Liegenschaftenmanagement (Notariat, etc.) von Vorteil.
• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Umfeld Facility Management und haben ausgeprägte Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Steuerung von Großprojekten
• Sie weisen ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Stärken auf verbunden mit einer hohen Problemerkennungs-/ und lösungskompetenz sowie exzellenter Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind eine eigenständige Führungspersönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und Leadership- Qualitäten
• Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Unternehmerisches Denken, die Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten sowie Ihre systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus; gute Kenntnisse in Englisch oder Französisch sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Sehr verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das Sie fordert und fördert
• Eine nachhaltige Perspektive im stabilen Umfeld einer der erfolgreichsten Bankengruppen Europas, der DZ BANK Gruppe
• Ein hervorragendes, kunden- und leistungsorientiertes Betriebsklima mit professionellen und kompetenten Kollegen
• Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Wachstumsunternehmen in Verbindung mit spannenden Digitalisierungsprojekten
• Moderne Arbeitswelten inklusive flexiblen und mobilen Arbeitsoptionen

Haben wir Sie neugierig gemacht und wollen Sie Teil unserer Erfolgsstory werden?

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich! Wir freuen uns über Ihr Interesse und geben Ihnen auch gern die Möglichkeit, sich in für Sie neue Themenbereiche einzuarbeiten.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Philipp Lehnert, Bereich Personal

Dazu nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.