WER WIR SIND UND WAS WIR BIETEN:

Wir sind das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Wir sind spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen. 

Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen Luxemburg, Deutschland und der Schweiz. Mit Assets under Management in Höhe von rund 25 Milliarden Euro gehören wir zu den großen Vermögensverwaltern Deutschlands und mit einem verwahrten Vermögen von rund 200 Milliarden Euro unterstreichen wir unsere Marktstellung als Verwahrstelle und Fonds-Administrator für Drittfondskunden im deutschsprachigen Raum. 

Für unsere Kunden verbinden wir Leistungsstärke sowie genossenschaftliche Werte und bringen voran, was zählt. Sicherheit, Verbundenheit und Entschlossenheit bilden dabei die Basis für Stärke und Erfolg. Werte, die wir mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern teilen und die unsere Verantwortung zum Ausdruck bringen. Wir. Vermögen. Mehr.

Am Standort Zürich  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Senior Operations Specialist (m/w/d) 

für unsere Abteilung Operations/Services. 

Über die Position

In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als zentraler Anker und fachliches Sicherheitsnetz in unserem Operations-Team. Im Rahmen der Konzernorganisation entwickeln und begleiten Sie aktiv die Automatisierung der Prozesse, die aktuell in der Abteilung noch manuell ausgeführt werden. Je nach Anforderung arbeiten Sie auch im Tagesgeschäft (Stammdaten, Zahlungsverkehr, Wertpapierbuchhaltung) mit. Sie positionieren sich als operativer Allrounder und direkter Stellvertreter des Abteilungsleiters Schweiz. Wir suchen einen Generalisten mit "Helikopter-Sicht", der die Abteilung fachlich unterstützt und bei Engpässen flexibel mithilft.

Ihre zukünftiges Aufgabenprofil

Operativer Allrounder & Fachvertretung

Fachliches Backup: Aufbau und Erhalt von Expertenwissen in den Sub-Teams (Wertschriften, Zahlungsverkehr, Fonds, Devisen), um als zentraler „Springer“ die Einsatzfähigkeit der Abteilung jederzeit sicherzustellen.

Abstimmung & Zahlungsverkehr: Unterstützung im Zahlungsverkehr sowie bei der Abstimmung von Lagerstellen und Konti.

Troubleshooting: Agieren als erste Anlaufstelle bei komplexen operativen Fragestellungen oder unvorhergesehenen Problemen im Tagesgeschäft.

Management Support, Regulatory & Projekte

Stellvertretung: Fachliche Führung des Teams bei Abwesenheit des Leiters Operations Schweiz.

Regulatory & Steuern: Überwachung der Einhaltung aufsichtsrechtlicher Vorschriften (QI, FATCA, AIA) sowie Bearbeitung und Überwachung schweizerischer Steuerthemen im operativen Kontext.

Prozessoptimierung: Analyse und Effizienzsteigerung der Abläufe in der Abteilung zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung.

Kontrollfunktion Wertpapiere

Überwachung Outsourcing: Durchführung der notwendigen Schlüsselkontrollen für die bereits extern ausgelagerte Wertpapierstammdatenverwaltung.

Schnittstellenkontrolle: Sicherstellung der korrekten Datenübernahme und Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem externen Provider.

Stammdaten-Mitarbeit & Digitalisierung

Operative Mitarbeit: Unterstützung bei der Eröffnung, Mutation und Qualitätssicherung von Kundenstammdaten im Zentralregister.

Automatisierungsprojekt: Aktive Begleitung der anstehenden Automatisierung der Stammdatenprozesse, um manuelle Aufwände nachhaltig zu reduzieren.

Spezialfälle: Mitarbeit bei der Abwicklung komplexer Fälle wie Nachlässe und Verpfändungen.

Sie als Mensch und Profi:

Ausbildung: Abgeschlossene Bankausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung (z. B. HF Bankwirtschaft).

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Banking Operations mit einem breiten Verständnis für Backoffice-Prozesse sowie schweizerische steuer- und aufsichtsrechtliche Berichte.

Mindset: Sie sind ein Generalist, der die Zusammenhänge versteht und Freude daran hat, die Transformation weg von manuellen Tasks hin zur Automatisierung mitzugestalten.

Arbeitsweise: Sie agieren flexibel als Troubleshooter und arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und fühlen sich auch im Tagesgeschäft wohl. Sie schätzen eine Rolle, die sowohl operative Mitarbeit als auch verantwortungsvolle Kontroll- und Führungsaufgaben vereint. Sie arbeiten gern im Team und sind damit vertraut, Sachverhalte in einer Konzernorganisation abzustimmen

Wir bieten

Eine Position mit hoher Eigenverantwortung und einem extrem breiten Einblick in lände- und unternehmensübergreifende Bankprozesse. Sie sind die rechte Hand der Abteilungsleitung und spielen eine zentrale Rolle bei der Modernisierung unserer operativen Abläufe.

Das bieten wir Ihnen darüber hinaus:

• Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, die Sie beruflich wie auch persönlich fördert
• Eine langfristige Perspektive im stabilen, nachhaltigen Umfeld einer der erfolgreichsten Bankengruppen Europas, der DZ BANK Gruppe
• Ein hervorragendes, kunden- und leistungsorientiertes Betriebsklima mit professionellen und kompetenten Kollegen
• Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Wachstum in Verbindung mit spannenden Digitalisierungsprojekten
• Moderne Arbeitswelten an zentralen Standorten, inklusive flexiblen und mobilen Arbeitsoptionen

Haben wir Sie neugierig gemacht und wollen Sie Teil unserer Erfolgsstory werden?

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich! Wir freuen uns über Ihr Interesse und geben Ihnen auch gern die Möglichkeit, sich in für Sie neue Themenbereiche einzuarbeiten.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Eva-Maria Schittges , Bereich Personal

Dazu nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.